Plateforme OJS pour les revues scientifiques en Tunisie

Les revues OJS pour vos publications scientifiques

Les revues OJS occupent aujourd’hui une place importante dans l’édition scientifique numérique.
Universités, laboratoires de recherche, sociétés savantes, associations et institutions académiques peuvent utiliser Open Journal Systems pour organiser la soumission, l’évaluation et la publication de leurs travaux scientifiques depuis une même plateforme.
Mais mettre en ligne une revue ne consiste pas simplement à installer un logiciel sur un serveur. Une plateforme OJS doit être correctement configurée, sécurisée, adaptée au fonctionnement de l’équipe éditoriale et régulièrement maintenue.

Quelles sont les revues OJS ?

L’expression les revues OJS désigne les revues scientifiques ou académiques qui utilisent Open Journal Systems (OJS) comme système de gestion et de publication.
OJS est un logiciel open source développé par le Public Knowledge Project (PKP). Il a été conçu spécifiquement pour accompagner le processus de publication d’une revue scientifique en ligne. La documentation officielle de PKP indique qu’OJS couvre différents aspects de la publication, depuis la soumission des articles jusqu’à leur publication en ligne.

Les principales étapes gérées par les revues OJS

Le fonctionnement peut varier selon chaque publication, mais OJS permet notamment de prendre en charge :

• La soumission des articles : les auteurs déposent leurs manuscrits et les informations nécessaires directement depuis leur espace.
• L’évaluation scientifique : les éditeurs peuvent attribuer les manuscrits aux évaluateurs et suivre les différentes étapes de la révision.
• Les corrections : les nouvelles versions et les modifications demandées peuvent être centralisées dans le processus éditorial.
• La préparation éditoriale : après acceptation, le contenu passe par les différentes opérations nécessaires avant publication.
• La publication en ligne : les articles sont organisés et rendus accessibles sur le site de la revue.
• La gestion des utilisateurs : OJS permet d’attribuer différents rôles aux personnes participant au fonctionnement de la publication.

L’intérêt est donc de disposer d’un environnement spécialement pensé pour l’édition et la publication scientifique.

OJS est open source, mais il doit être installé et configuré

C’est un point important à comprendre. Le fait qu’OJS soit un logiciel open source ne signifie pas qu’il suffit de le télécharger pour disposer immédiatement d’une plateforme opérationnelle.
OJS doit d’abord être installé dans un environnement d’hébergement adapté. La base de données, les paramètres du serveur, les accès et les différents composants techniques doivent fonctionner correctement ensemble.
Vient ensuite la configuration de la plateforme : identité de la revue, langues, rôles utilisateurs, processus de soumission, règles éditoriales, notifications, paramètres de publication, apparence du site et autres fonctionnalités nécessaires.

Pourquoi confier une plateforme OJS à Webmedia ?

1. Installation technique et hébergement

La première mission consiste à mettre en place l’environnement technique nécessaire au fonctionnement d’OJS.
L’agence peut assurer l’installation d’OJS sur le serveur, la configuration de l’environnement d’hébergement et les différents réglages nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme.
Elle peut également mettre en place une stratégie de sauvegarde et assurer le suivi technique du serveur afin de limiter les risques de perte de données ou d’interruption du service.

2. Configuration complète d’OJS

Installer OJS n’est que la première étape. La plateforme doit ensuite être configurée en fonction de l’organisation éditoriale souhaitée.
Il faut notamment paramétrer les rôles, les droits d’accès, les différentes étapes du workflow, les informations de la revue, les formulaires de soumission, les notifications et les options de publication.

3. Personnalisation graphique de la plateforme

Une revue scientifique possède également son identité. Webmedia peut intervenir sur l’apparence d’OJS afin d’intégrer les couleurs, le logo et l’univers graphique de l’institution. Selon les besoins, elle peut également travailler sur le thème afin d’obtenir une interface plus moderne et adaptée aux différents écrans.

4. Maintenance, mises à jour et sécurité

Une plateforme OJS ne doit pas être abandonnée après sa mise en ligne. Comme tout système web, elle évolue et nécessite un suivi. Les nouvelles versions peuvent apporter des correctifs, des améliorations ou des changements techniques.
La maintenance permet notamment de suivre les mises à jour, effectuer les sauvegardes, surveiller le fonctionnement de la plateforme et intervenir lorsqu’un problème technique apparaît.

WebMedia accompagne la création et la maintenance des revues OJS

C’est précisément sur cette dimension technique que WebMedia peut intervenir.
WebMedia peut parfaitement s’occuper de la création, de la configuration et de la maintenance d’un site de revues sous OJS (Open Journal Systems).
L’accompagnement peut couvrir les différentes étapes du projet : préparation de l’environnement d’hébergement, installation d’OJS, configuration de la plateforme, personnalisation de l’interface, sécurisation, sauvegardes, mises à jour et maintenance technique.
L’objectif n’est pas simplement d’installer le logiciel, mais de mettre en place une plateforme OJS stable, professionnelle et adaptée au fonctionnement de l’institution.

Un tableau de bord pensé pour chaque rôle

L’interface affichée dépend notamment des autorisations accordées à chaque utilisateur. Les auteurs peuvent suivre leurs soumissions, tandis que les personnes chargées de la gestion éditoriale disposent des outils nécessaires au traitement des articles et à l’administration de la revue.
Avec OJS 3.3, PKP a notamment fait évoluer l’interface du tableau de bord et les menus de navigation des utilisateurs connectés. Le menu principal situé à gauche est réservé aux rôles disposant des autorisations nécessaires pour accéder aux paramètres, notamment les directeurs et rédacteurs de la revue.
Des accès supplémentaires ont également été intégrés ou réorganisés pour faciliter la gestion des numéros, annonces et paiements.

Comment OJS organise le processus éditorial ?

Le flux de travail éditorial constitue probablement l’une des fonctionnalités les plus importantes des revues OJS. Lorsqu’un manuscrit est envoyé, celui-ci ne passe pas directement de la soumission à la publication. Plusieurs étapes peuvent intervenir selon les règles définies par la revue.
L’auteur transmet d’abord son travail. L’équipe éditoriale peut ensuite examiner la soumission, l’affecter à un rédacteur, organiser son évaluation, demander des corrections puis prendre une décision. Après acceptation, le contenu poursuit son parcours jusqu’à sa préparation et sa publication.

Quoi de neuf dans OJS 3.3 ?

La version OJS 3.3 a introduit plusieurs évolutions destinées notamment à améliorer le travail quotidien des équipes éditoriales.

• Un téléchargement des fichiers plus pratique ;
• Des filtres pour retrouver plus facilement les soumissions ;
• La possibilité d’annuler une décision de refus ;
• Une suppression mieux encadrée.

L’objectif est de mieux préserver l’intégrité du suivi éditorial et d’éviter la suppression accidentelle de dossiers toujours actifs.

Une solution OJS concrètement mise en place par WebMedia

L’accompagnement de WebMedia dans les solutions OJS repose également sur une expérience concrète. Notre équipe a notamment travaillé sur la plateforme de la Revue Tunisienne de Biologie Clinique, qui utilise OJS pour organiser et diffuser ses publications scientifiques en ligne.
Cette plateforme permet de consulter les différents volumes et numéros de la revue au sein d’archives structurées. Elle rassemble aujourd’hui des publications couvrant de nombreuses années, avec des archives remontant jusqu’en 2001 et des numéros publiés encore en 2026.
Cette expérience permet à WebMedia d’accompagner aussi bien la création d’une nouvelle solution OJS que la reprise, la modernisation ou la maintenance d’une plateforme existante.
Découvrir la réalisation : Plateforme OJS de la Revue Tunisienne de Biologie Clinique

Confiez votre plateforme OJS à WebMedia

La mise en place d’une plateforme dédiée aux revues OJS va bien au-delà de l’installation d’un simple logiciel. Pour garantir son bon fonctionnement dans la durée, il est essentiel de disposer d’un environnement adapté, correctement configuré, sécurisé et régulièrement maintenu.
WebMedia accompagne les universités, établissements d’enseignement supérieur, laboratoires, centres de recherche et associations scientifiques dans l’ensemble de leur projet OJS. De l’hébergement à l’installation d’OJS, en passant par la configuration, le développement et la personnalisation de la plateforme, la sécurité, les sauvegardes, les mises à jour et la maintenance, notre équipe prend en charge toute la dimension technique du projet.